Empfangs- und Assistenzkraft (m/w/d) in Vollzeit

Für unser Büro in Frankfurt am Main suchen wir zeitnah einen

Empfangs- und Assistenzkraft (m/w/d) in Vollzeit

IHRE AUFGABEN:

  • Professionelle und freundliche Begrüßung von Mandanten, Geschäftspartnern und Besuchern
  • Effiziente Verwaltung des Empfangsbereichs, einschließlich Telefonanrufen, E-Mails und Post
  • Koordination und Organisation von Terminen sowie Verwaltung von Kalendern
  • Unterstützung der Anwälte und anderer Mitarbeiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Allgemeine Büroorganisation, einschließlich der Bestellung von Büromaterial und der Organisation von Besprechungsräumen

IHR PROFIL:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Vorteilhaft ist erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einer Kanzlei
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
  • Fundierte Deutsch- und praxiserprobte Englischkenntnisse
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

UNSER ANGEBOT:

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer wettbewerbsfähigen Vergütung, die Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht
  • Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem äußerst kollegialen Team – ein angenehmes Betriebsklima ist uns sehr wichtig
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit einem atemberaubenden Blick auf die Frankfurter Skyline und eine hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, um Ihre Anreise so bequem wie möglich zu gestalten
  • Raum für Ihre eigenen Ideen und Initiativen, die zum Erfolg und zur Entwicklung unserer Kanzlei beitragen können
  • Frisches Obst, kostenfreie Getränke und süße Leckereien, um Ihren Arbeitstag angenehm zu gestalten

Wir suchen nach einem echten Teamplayer, der nicht nur den ganzen Tag am Schreibtisch verbringt, sondern sich aktiv in unsere Arbeitsabläufe einbringt. Sie zeichnen sich durch Ihr Engagement, Ihre Organisationsfähigkeiten und Ihre Zuverlässigkeit aus. Wir brauchen jemanden, der Aufgaben mit gesundem Menschenverstand angeht, Freude an der Arbeit hat und stets bereit ist, sich neuen Herausforderungen zu stellen. Eine gewisse generalistische Aufstellung wäre perfekt. Ihre Unterstützung in den täglichen Abläufen und Ihre Zusammenarbeit mit unseren Anwälten sind von großer Bedeutung für den reibungslosen Ablauf unserer Kanzlei.

Wenn das Ihr Job ist, dann senden Sie uns bitte sehr gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.



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