Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit
Wir wollen unsere Mandanten begeistern. Sie sind der perfekte erste Eindruck und garantieren den reibungslosen Ablauf an unserem Empfang.
Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir eine/n
Empfangssekretär/in (m/w/d)
in Vollzeit
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Betreuung der Telefonzentrale
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Mandantenempfang und -bewirtung
- Koordination, sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume (Auf-/Umbau, Caterings, Service, etc.)
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterialien
- Erledigung weiterer organisatorischer Tätigkeiten
- Unterstützung der Team-Assistenz
Was Sie mitbringen:
Sie arbeiten selbstständig, können gut organisieren und haben den Dienstleistungsgedanken verinnerlicht. Unseren Mandanten, Besuchern und Kollegen begegnen Sie jederzeit freundlich, ausgeglichen und zuvorkommend. Zudem verfügen Sie über eine gute Allgemeinbildung, ein gepflegtes Erscheinungsbild, sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Vorteilhaft sind Berufserfahrung in ähnlicher Position (idealerweise im Hotelbereich) und zeitliche Flexibilität.
Dafür bieten wir:
- Eine leistungsgerechte Vergütung sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein großartiges Team, welches sich bereits jetzt auf Sie freut
- Die Möglichkeit, selbständig und mit viel Eigenverantwortung zu arbeiten
- Kostenlose Snacks und Getränke
- Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Ein modernes Büro an der schönen Düsseldorfer Hafenspitze
Ihnen ist Wertschätzung und ein gutes Arbeitsklima wichtig? Sie möchten sich einbringen und Ihren Beitrag zum Erfolg einer der führenden deutschen Arbeitsrechtskanzleien leisten? Dann freuen wir uns auf Sie und Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches.