Team-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit
Für unser Büro in München suchen wir zeitnah eine Team-Aassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Wir brauchen niemanden, der den ganzen Tag tippt. Wir brauchen einen echten Teamplayer, der sich durch Engagement, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Aufgeschlossenheit auszeichnet, gepaart mit Humor und Cleverness. Jemanden, der die Dinge mit gesundem Menschenverstand anpackt, immer interessiert ist und den Anwälten den Rücken freihält. Kurz: Sie treten mit uns zusammen für unsere Klienten an – und das erstklassig.
Ihre Aufgaben:
- Vorausschauende Unterstützung unserer Rechtsanwälte in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen
- Fristeneintragung und Überwachung
- Anlegen und Pflegen der Mandantenakten
- Ausfertigen von Schriftsätzen und Zusammenstellung der Anlagen
- Terminplanung und Kalendermanagement
- Proaktive Steuerung des Travelmanagements
- Erstellung und Änderung von Präsentationen und weiteren Unterlagen für Meetings
- Informationsbeschaffung und Internetrecherchen
- Gewährleistung einer reibungslosen Organisation und Kommunikation
- Allgemeine Administration inkl. systematischer Ablage
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position oder hochqualifizierte Berufsanfänger/innen
- Sehr gute Kenntnisse des MS Office-Paketes
- Praxiserprobte Englischkenntnisse
- Kreativität und Offenheit für Neues
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Unser Angebot:
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit an einem attraktiven Arbeitsplatz mitten im Zentrum von München
- Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem sehr netten Team
Ihnen ist Wertschätzung und ein gutes Arbeitsklima wichtig? Sie möchten sich einbringen und Ihren Beitrag zum Erfolg einer der führenden deutschen Arbeitsrechtskanzleien leisten? Dann freuen wir uns auf Sie! Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches.