Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit
KLIEMT.Arbeitsrecht ist eine der führenden und größten auf Arbeitsrecht spezialisierten Kanzleien Deutschlands mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Berlin, München und Hamburg. Mit rund 95 auf Arbeitsrecht spezialisierten Rechtsanwälten bietet KLIEMT.Arbeitsrecht nationalen und internationalen Unternehmen eine umfassende und hochkarätige Beratung in allen Fragen des Arbeitsrechts – verlässlich, kreativ, praxisorientiert und auf die spezifischen Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten.
Am Standort in Düsseldorf suchen wir zur Unterstützung unseres Teams eine/n Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
Wir wollen unsere Mandanten begeistern. Sie sind der perfekte erste Eindruck und garantieren den reibungslosen Ablauf an unserem Empfang.
Dazu gehören:
- Betreuung der Telefonzentrale
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Mandantenempfang und -bewirtung
- Koordination, sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume (Auf-/Umbau, Caterings, Service etc.)
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterialien
- Erledigung weiterer organisatorischer Tätigkeiten
- Unterstützung der Team-Assistenz
Was Sie mitbringen:
- Selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Dienstleistungsorientierte Denkweise
- Anderen Menschen begegnen Sie freundlich, mit einem Lächeln im Gesicht
- Eine gute Allgemeinbildung
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Hotelbereich, ist vorteilhaft
Dafür bieten wir:
- 5-Tage Woche mit wöchentlich wechselnden Früh- (08:00 – 17:00 Uhr) und Spätdiensten (11:00 – 20:00 Uhr) inkl. einer Stunde Mittagspause
- Einen Pausenraum mit Kochmöglichkeit und Mikrowellen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Überstundenausgleich
- Ein modernes Büro im Medienhafen mit Parkmöglichkeiten im Haus und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Gestellte Getränke (heiß/kalt)
- Wöchentlich frische Obstkörbe
- Und natürlich ein super Team, zu dem man jeden Tag gerne auf die Arbeit kommt
Kontakt:
Ihnen ist Wertschätzung und ein gutes Arbeitsklima wichtig?
Sie möchten sich einbringen und Ihren Beitrag zum Erfolg einer der führenden deutschen Arbeitsrechtskanzleien leisten?
Dann freuen wir uns auf Sie und Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches.
KLIEMT.Arbeitsrecht
Spedition Str. 21
40221Düsseldorf