Personalreferent (m/w/d)

KLIEMT.Arbeitsrecht ist eine der führenden deutschen Arbeitsrechtskanzleien mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt a.M., Berlin, München und Hamburg. Mit rund 75 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten bietet KLIEMT nationalen und internationalen Unternehmen erstklassige Beratung in allen Fragen des Arbeitsrechts und ist Mitglied von Ius Laboris, der weltweiten Allianz renommierter Arbeitsrechtskanzleien.

Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir zeitnah eine/n

Personalreferent/in (m/w/d)
in Vollzeit

Sie besitzen ein Talent für den Umgang mit Menschen? Sie sind dienstleistungsorientiert, gut organisiert, umsetzungsstark und behalten immer einen kühlen Kopf? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

 

Für die Personalbetreuung

  • Erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu allen personalrelevanten Fragestellungen – stets in enger Abstimmung mit dem jeweiligen Head of HR
  • Dokumentenmanagement und Ablage
  • Unterstützung bei der Erstellung personalbezogener Dokumente vom Eintritt bis zum Austritt, wie z.B. Anstellungsverträge, Vertragsergänzungen, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen
  • Erfassung und Pflege aller Stammdaten
  • Anlage und Pflege der Personalakten
  • Nachhalten von Fristen und Terminen
  • Fortlaufende Optimierung bestehender sowie Implementierung neuer operativer HR-Prozesse
  • Organisation des Onboardings (als Schnittstelle zum Office Management)
  • Bescheinigungswesen
  • Abwesenheitsverwaltung
  • Schnittstelle zu Payroll
  • Durchführung des Bewerbermanagements, wie z.B. Erstellung und Administration interner und externer Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Termin- und Reisekostenadministration
  • Unterstützung im Recruiting-Prozess, wie z.B. bei der Vorauswahl und beim Führen von Vorstellungsgesprächen

 

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann, abgeschlossenes Studium mit Personalbezug oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu digitalen Personalverwaltungsprogrammen
  • Absolute Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
  • Sehr sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie eine hohe Eigenmotivation

Wir bieten

  • Eine leistungsgerechte Vergütung sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Ein engagiertes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Weiterentwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten – entwickeln Sie neue Workflows mit!
  • Kostenlose Snacks und Getränke
  • Angebote wie Yoga im Büro oder Teamevents
  • Parkmöglichkeiten und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Ein modernes Büro im Herzen des Düsseldorfer Medienhafens


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